Главная › Блог

Преимущества использования инструментов управления строительными проектами

Вы уже используете инструменты управления строительными проектами в своем строительном бизнесе? Если нет, то вам, скорее всего, приходится нелегко, когда вы балансируете между проектами, переключаетесь с одной задачи на другую и планируете проекты. Это очень много для любого человека. Лаборатория ФСС №1 – аттестованная организация, оказывающая услуги по полному техническому сопровождению строительных объектов (подробнее - https://fcc-msk.ru).

Проектные инструменты позволяют управлять временем, анализировать затраты, разрабатывать стратегию и получать информацию в режиме реального времени. Это лишь некоторые из них, и если вы не пользуетесь ими, то ваши конкуренты наверняка пользуются. Если вы хотите быть впереди, вам нужно хотя бы подумать о переменах. Если вы еще не приняли решение, вот еще несколько преимуществ инструментов управления проектами.

Центральный центр

Инструменты управления проектами предоставят вам центральный узел, в котором будет храниться вся информация о вашем проекте в организованном виде. Это обеспечит обзор в любой момент, когда он вам понадобится.

Руководитель строительства, рабочие и клиенты будут иметь доступ к этому центру, когда им понадобится освежить память или вообще обратиться к нему для внесения изменений.

Решения, основанные на данных

Видя центр, вы сможете принимать решения на основе данных. Это поможет вам не выбрасывать деньги на ненужные материалы, потому что список всех материалов будет прямо перед вами.

Когда вы видите данные перед собой, вы не будете терять время на планирование строительства, потому что сможете увидеть все мелкие детали. Самое приятное, что вы сможете учиться на этих решениях, чтобы продолжать их принимать, но об этом мы поговорим позже.

Получайте обновления в режиме реального времени

Обновления в реальном времени значительно упрощают сотрудничество между работниками и менеджерами, поскольку они могут общаться через обновления. Менеджеры не всегда могут отвечать на телефонные звонки, электронные письма или быть с рабочими на месте, но они могут видеть ход проекта и обновлять его с помощью обновлений в реальном времени. Сотрудники будут получать оповещения о внесении изменений и смогут соответствующим образом изменить свой рабочий день.

Используйте интеграции

Если вы не используете инструменты управления проектами, вы, вероятно, храните все свои данные в документах word или excel, что не совсем эффективно. Эти документы статичны, поэтому вам придется перемещать их самостоятельно, и вы не сможете просмотреть весь проект целиком. Интеграция позволит вам перемещать документы более плавно.

Это сделает жизнь более удобной, поскольку вам не придется перемещать весь проект вручную. Кроме того, вы получите отличный обзор текущих и будущих проектов.

Управление временем

Возвращаясь к возможности принимать решения на основе данных, можно сказать, что если вы сможете это сделать, то это сэкономит вам много времени и значительно повысит уровень удовлетворенности клиентов. Правда заключается в том, что большинство проектов не выполняются вовремя. В этом нет никакой вины работника. Все дело в плохом планировании и сотрудничестве.

Предупреждение об ошибках сразу же останавливает работников от продолжения работы, пока они не решат, что проект завершен, и от необходимости возвращаться позже, чтобы исправить их. Возвращение назад отнимает больше времени, чем вы думаете. Кроме того, с помощью правильных инструментов работники в режиме реального времени получают информацию об изменениях в проекте и ошибках.

Анализируйте затраты

При плохом планировании вы можете потратить деньги на материалы, которые вам не нужны для проекта, а когда вы не успеваете закончить работу вовремя, это также стоит денег вашей компании.

Программное обеспечение для управления проектами позволит вам определить точную цифру общей стоимости проекта, так что все это не будет одной большой игрой в угадайку. Вы также сможете корректировать эту стоимость в случае возникновения ошибок и других вещей, которые необходимо учесть.

Мобильность

Преобразуйте отчеты, отнимающие много времени и приводящие к ошибкам, в цифровые рабочие процессы на местах, которые ускоряют процесс утверждения и анализа данных бригадами и проектами. Благодаря цифровой отчетности, созданной для работы в полевых условиях, и облачным формам представления данных, ваша команда всегда будет иметь под рукой информацию в режиме реального времени.

Фиксируйте не только рабочие часы. Прикрепляйте заметки и фотографии, чтобы обеспечить более глубокий контекст выполненной работы. Используйте предварительно загруженные команды, коды затрат и список оборудования для обеспечения большей точности в течение всего срока реализации проекта.

Вы сможете разрабатывать стратегии

Одно хорошее решение ведет к другому. Благодаря инструментам управления проектами вы сможете не попасть в эту ситуацию.

Вы не можете позволить себе не использовать инструменты управления проектами

Если вы хотите идти в ногу со временем и опережать своих конкурентов, вам необходимо начать использовать инструменты управления проектами. Это позволит вашим работникам сотрудничать, видеть изменения в проекте в режиме реального времени, анализировать затраты, экономить время и разрабатывать стратегию, чтобы вы могли предоставлять лучшее обслуживание всем своим клиентам. Вы не можете позволить себе не использовать его, и действительно, почему бы и нет? Управление подрядным бизнесом может быть сложной задачей. Мы здесь, чтобы облегчить вам эту задачу. Посетите наш блог, чтобы получить полезные советы по созданию эффективного подрядного бизнеса.

Заира Козенко